正在閱讀:甚至比Excel還好用?WPS這幾項功能真香甚至比Excel還好用?WPS這幾項功能真香

2021-07-31 00:15 出處:PConline原創 作者:幼兒園里的軒爸 責任編輯:censi

  [PConline 技巧]作為一名財務工作者,平時經常要和Excel打交道,但在很多細節方面,Excel卻做得并不到位。前不久,一次偶然的機會試用了一下國產WPS軟件,發現它的很多細節設計遠比Excel精細。接下來,我們就一起看一看吧!

1.貨幣單位轉換

  財務工作中常要接觸大額數字,特別是將這些數字放入報表時,往往要進行單位轉換(比如換算成“萬”、“百萬”等)。通常的操作是將原值/10000,然后手工添加單位后綴,不過WPS卻可以一步完成這類操作。

WPS

  選中要轉換的數字,按下Ctrl+1進入單元格屬性,點擊“特殊”→“單位:萬元”,即可看到轉換選項。目前WPS支持兩種單位轉換,分別是傳統的萬、百萬、千萬、億,以及財務人員喜歡的萬元、百萬元、千萬元、億元。點擊合適的單位后,數字就會自動完成轉換。

WPS

  除了上面這種手動轉換,在WPS中還有一項智能轉換機制。在狀態欄臨時統計區,軟件可以智能完成數字轉換。比如當我們選取一個比較大的數值后,WPS會自動轉成一個更容易閱讀的單位,這一點對于財務人員來說,也是十分受用的。

2.中文大寫貨幣轉換

  除了單位轉換外,大寫數字也是財務人員平時用得比較多的一項功能。和Excel的“直轉”不同,財務工作中所需的轉換往往會涉及到圓、角、分,這也是平時Excel做得比較吃力的一個地方。WPS對于此項功能是通過一項“人民幣大寫”轉換完成。選中需要轉換的數字,按下Ctrl+1進入單元格屬性,再點擊“特殊”→“人民幣大寫”,即可換算成我們所熟悉的中文大寫貨幣。

WPS

3.聚光燈

  平時遇到一些大表時,總會有看錯行的時候,而我們所能做的也僅僅是仔細……仔細……再仔細。但在WPS中,一項“聚光燈”功能卻能輕而易舉解決這個難題。“聚光燈”位于狀態欄左側,就是那個類似于俄羅斯方塊的小圖標。點擊后,單元格所在行列會自動呈現出高亮效果,無論是行列對照,還是區域對照,這下子就徹底變得清晰了。

WPS

4.護眼模式

  對于財務人員來說,每天對著屏幕工作七八個小時是常事。護眼模式是WPS里的一項小功能,可以瞬間讓整個編輯區變成省眼的豆綠色。效果也是十分明顯的,現在下班時,眼睛終于不再酸酸的了。

WPS

5.計算所得稅

  財務工作中一項比較重要的內容,就是計算所得稅。這里的所得稅既包含個人所得稅,也包含年終獎所得稅。一般來說,計算所得稅總是非常繁瑣的,特別是由于稅法的變更,有時還要修改里面的公式。不過在WPS中,一組所得稅公式已經內嵌到“公式”→“插入函數”→“常用公式”里。只要進入面板點擊要使用的公式,輸入原始數據,就能快速求出所得稅金額。值得一提的是,WPS還比較貼心地在這里設置了新老兩個版本(對應于2019年稅改前后),以方便不同需求的用戶選用。

WPS

6.直觀錯誤提示

  日常工作中,最讓人頭疼的就是公式出錯了,通常軟件呈現給我們的,都是類似于“#DIV/0!”、“#VALUE!”這樣令人費解的答案。而WPS一個貼心之處,就在于它會在每個錯誤項的下方,都給出一個簡單的視頻講解。公式撓頭時看一看,沒準會事半功倍喲!

WPS

7.一鍵生成工資條

  在一些大型單位里,生成工資條總是會令財務人員頭疼。雖說現在的財務軟件大多支持工資條生成,可往往都有一些限制。在WPS中,一項智能工資條功能卻能輕而易舉解決這個難題。這項功能位于“會員專享”→“更多”→“文檔助手”→“財務助手”,使用時首先選擇工資表表頭,然后點擊“生成工資條”,即可一鍵生成全體員工的工資條。而且這項功能并非會員用戶專享,絕對的良心推薦。

WPS

WPS

8.拒絕生成重復項

  錄入長表格時,最怕的就是碰到重復值了。在Excel中,我們可以通過數據有效性對其進行控制,但操作過程比較繁瑣。而在WPS中,只要簡單地使用“數據”→“重復項”→“拒絕錄入重復項”即可完成相關設置。設置完成后,一旦錄入中出現重復值,表格將自動彈出提醒,大幅降低重復錄入所帶來的困擾。

WPS

9.自動更新股票信息

  很多大型公司報表,都要引入本企業的最新股票信息(比如收盤價、市盈率等)。而這一步往往都是由財務人員手工完成,費時費力。在WPS中,我們只要填寫好股票代碼,點擊“數據”→“股票”,即可快速生成相關字段。而且這里的數據都是實時更新的,可以大幅降低手工更新帶來的麻煩。

WPS

10.權限控制

  財務工作中,權限控制是經常用到的一項操作。特別是在多部門填寫時,一套恰當的權控可以保證原始表格不會遭到意外覆蓋。WPS的權控是通過“審閱”→“允許用戶編輯區域”完成,首先點擊“新建”按鈕將標題修改為部門名稱,然后使用“引用單元格”設置該部門的可編輯區域,接下來點擊“區域密碼”為該部門設置密碼。之后以此類推,完成其他部門的設置。最后點擊“審閱”→“保護工作表”使權控生效,再將表格分發給相關部門即可。

WPS

11.多人協同

  除了權限控制,在WPS中還有一項比較亮眼的功能,這就是文檔云協同。與傳統表格不同,云表格雖然運行在WPS框架內,卻是一份完完整整的云文檔。除了具備WPS的絕大多數功能外,它的一大亮點,是可以同時支持多人操作,并且每個人都能實時看到他人操作的結果。

WPS

  協同操作是由表格右上角的“分享”按鈕實現的,可以分別通過手機、微信、二維碼,或者邀請鏈接的形式分發給其他人。協同邀請支持權控,也可以由用戶自行指定鏈接有效期。同時,云文檔還提供了一套非常完善的歷史回溯機制,分分鐘就能退回之前版本,這也是比較招財務人員喜歡的一項功能吧。

WPS

寫在最后

  除此之外,WPS還在文檔、表單、手機互聯等方面有著不錯的設計。除了方便以外,這些功能大多可以與WPS的其他模塊搭配使用。作為一家多年來一直與微軟抗衡的國產軟件公司,這樣的設計是不是也更值得我們支持呢!

關注我們

最新資訊離線隨時看 聊天吐槽贏獎品
中文天堂最新版在线www-bt天堂网www天堂-电影天堂